La primera sesión de formación tuvo lugar en formato online el lunes 3 de marzo. Previamente, se envió material formativo a los inscritos para registrarse en una versión demo del Sistema de Información, que permite conocer la interfaz de la plataforma y familiarizarse con su funcionamiento.
En la sesión de formación se describió el procedimiento de registro en el Sistema de Información como operador (persona física o jurídica que, en el transcurso de una actividad comercial, introduce productos pertinentes en el mercado o los exporta), comerciante (todo actor de la cadena de suministro, distinto del operador que, en el transcurso de una actividad comercial, comercializa los productos pertinentes) o representante autorizado (toda persona física o jurídica establecida en la Unión Europea que ha recibido autorización para actuar en nombre de un operador o comerciante).
A continuación, se explicó el procedimiento de creación de Declaraciones de Diligencia Debida a través de la plataforma, seleccionado el producto pertinente a incluir en la declaración y el código del Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías (código H) relevante.
También se indicó que, para algunos productos derivados de la madera, como las briquetas o los pellets, es necesario incluir el nombre científico y el nombre común de las materias primas pertinentes a partir de las cuales se elaboran.
A continuación, se explicó el procedimiento para indicar el lugar de procedencia, entendido como el lugar donde se ha obtenido la materia prima pertinente o se ha elaborado el producto pertinente, en las Declaraciones de Diligencia Debida. El lugar de procedencia puede añadirse manualmente, introduciendo las coordenadas o, alternativamente, a través de un archivo de geolocalización GeoJSON.
Por último, se explicó cómo presentar una Declaración de Diligencia Debida, descargar un justificante, conocer el estado de una declaración, y acceder y revisar declaraciones ya presentadas. Se reservaron los últimos 15 minutos de la sesión, que tiene una duración total de 1 hora, para dudas y preguntas.
Durante la formación también se presentaron tres documentos informativos elaborados por la Comisión Europea para facilitar la comprensión del Reglamento de la UE sobre deforestación y el uso de la herramienta del Sistema de Información:
- Guía del usuario sobre el Sistema de Información del Reglamento de la UE sobre deforestación (diciembre 2024).
- Documento de Preguntas Frecuentes sobre la implementación del Reglamento de la UE sobre deforestación (octubre 2024).
- Documento de orientación (Comunicación de la Comisión) para el Reglamento (UE) 2023/1115 relativo a los productos libres de deforestación (noviembre 2024).
La próxima sesión de formación se celebrará el jueves 6 de marzo, a las 14:00 h (CET). Para poder asistir, es necesario inscribirse previamente a través del siguiente enlace. El resto de las sesiones tendrán lugar en las siguientes fechas a lo largo del mes de marzo: lunes (10, 17, 24 y 31) y jueves (13, 20 y 27).
La presentación de las Declaraciones de Diligencia Debida a través del Sistema de Información es obligatoria para grandes y medianas empresas a partir del 30 de diciembre de 2025, y para microempresas y empresas pequeñas a partir del 30 de diciembre de 2026.
